為進一步規(guī)范公司檔案的收集、整理和歸檔,確保高質(zhì)量、有序開展公司檔案管理工作,根據(jù)公司“抓落實,提質(zhì)效”方案要求,結合市相關部門文件精神,5月12日下午,公司副總經(jīng)理余潤主持召開檔案管理專項培訓,高新控股及子公司部門負責人、檔案管理人員和現(xiàn)場資料人員參加了培訓。
公司邀請市檔案館業(yè)務處談有法處長等老師授課,就檔案的基礎理論知識、企業(yè)檔案工作如何開展、檔案的法律責任以及聲像資料的收集和歸檔等方面對檔案建設工作進行了深入淺出的講解。通過這次培訓,進一步提升了員工檔案業(yè)務知識,強化了檔案管理的意識,為推動高新控股以及下屬各子公司檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化打下了知識基礎。
下一步,公司將按規(guī)范對成立以來的各項檔案進行收集、整理、分類和數(shù)字化深加工,進一步完善檔案管理制度,并積極參與省檔案室評級工作,確保公司檔案管理有制度、有流程、有規(guī)范、有秩序。